白云泵业集团实施OA系统的重要性

  白云泵业集团长期以来非常重视采用先进科学手段来提高内部管理的效率和效能,并在内部信息化工作上做了大投入,取得了非常好的应用效果。目前,白云泵业集团已经具备了网络办公的基础条件,建成了内部高速局域网络,通过办公自动化系统的建成,逐步实现内部公文管理的电子化、自动化和无纸化,提高内部公务处理的效率,规范处理环节,减少处理中的不可控因素影响,同时达到充分整合和集中收集公司各类原来处于信息“孤岛”的有效信息,发挥这些信息的价值的目的。

  当今社会,信息技术的高速发展促进了人类社会的进步和繁荣,在现代办公中产生了基于工作流的概念,用以改变过去复杂、低效的手工办公方式,为企业的科学管理和决策服务,从而出现了以提高办公效率为目的的OA系统。

  随着企业的不断发展壮大,企业需要一套规范的管理模式,让所有的工作不但有条不素,还能节省时间、成本并提高工作效率,而OA系统强调的正是这种快速高效的协同办公。受限,OA系统能够科学化管理企业,提高企业的办公效率,通过OA系统个钟审批、签字、盖章等都可以在网络上进行,再也不用浪费时间跑来跑去,节省大量的时间去做更多的事;其次,无纸化办公,节省企业运营成本,从而使企业能够整合有限的资源去做更多的事;第三,创造了企业数字化办公环境,打破了时间与空间的约束,突破沟通障碍,实现全球化远程办公和移动办公,先发制人;第四,加强企业的组织行为管理、监控制度执行,提高成员的执行力,增强企业的凝聚力与核心竞争力;第五,OA系统中的工作流系统,能轻松实现跨部门流程化协同工作,加强讹误规范,提升企业的工作效率;第六,加强了企业内部之间的沟通,资源的共享,从而全方位掌握业务信息,达到资源的合理利用。


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